PELATIHAN ADMINISTRASI SEBAGAI UPAYA PEMBERDAYAAN KELOMPOK TANI HUTAN KEMASYARAKATAN AGRO MANGKUAJI DI DESA TEGAL MAJA KABUPATEN LOMBOK UTARA

Abstract

Pemerintah menggunakan pendekatan kelompok dalam pembangunan pertanian. Banyak kelompok tani dibentuk untuk memudahkan pelaksanaan penyuluhan termasuk kelompok tani hutan Agro Mangkuaji. Berbagai upaya telah dilakukan untuk memberdayakan kelompok tani, namun banyak mengalami kegagalan. Hal ini disebabkan oleh berbagai faktor, salah satunya adalah mereka gagal melakukan administrasi kelompok. Pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan (1) Mengadakan pertemuan untuk melakukan refleksi dan pembahasan tentang pentingnya peran administrasi kelompok dalam mencapai tujuan. (2) Mengadakan pelatihan tentang penyelenggaraan administrasi kelompok. (3) Mendampingi kelompok dalam penyusunan administrasi yang dibutuhkan. Pengabdian ini dilaksanakan menggunakan pendekatan pendidikan orang dewasa di balai pertemuan kelompok Agro Mangkuaji. Dari hasil refleksi bersama 15 ketua kelompok (blok) teridentifikasi bahwa pengurus kelompok menyadari pentingnya administrasi kelompok dalam menjalankan kegiatan kelompok. Kelompok belum menyelenggarakan administrasi yang baik. Mereka bersedia dilatih pengelolaan administrasi kelompok.  Mereka telah dilatih membuat dan menggunakan beberapa buku administrasi kelompok. Pengurus belajar membuat buku daftar hadir rapat, buku notulensi rapat, buku agenda surat asuk dan keluar. Mereka juga sudah diberikan contoh buku dan formatnya sehingga mereka tinggal menggunakannya. Kemudian mereka akan melengkapi kebutuhan administrasi lainnya yang akan disesuaikan dengan kebutuhan kelompok. Dari hasil pelatihan dan pendampingan diketahui ketua kelompok sudah memahami dan mampu membuat buku daftar hadir rapat dan notulen rapat, buku agenda surat masuk dan keluar. Sedangkan buku anggota, buku tamu dan administrasi keuangan kelompok mereka sudah punya.